Вопрос-ответ

В данном разделе вы можете найти ответы на наиболее популярные вопросы, касающиеся финансовых, юридических или технических аспектов. Если вы не нашли ответа на свой вопрос, пожалуйста, заполните форму внизу страницы, и мы обязательно ответим вам.

Финансовые вопросы (4)

1. Налогообложение

Отсутствие НДС

Дизайнмастер оказывает услуги по распространению и размещению наружной рекламы и состоит на учете в налоговой инспекции по месту нахождения организации и по месту нахождения стационарных рабочих мест. С 01.01.2005 единым налогом на вмененный доход (ЕНВД) облагается деятельность по распространению и размещению наружной рекламы. Организация, являющаяся налогоплательщиком ЕНВД, не признается налогоплательщиком НДС (п.4 ст.346.26 НК РФ).

Применение ЕНВД (единого налога на вмененный доход)

Законом от 20.07.2004г. 65-ФЗ дополнен перечень видов деятельности, облагаемых ЕНВД. С 01.01.2005г. ЕНВД облагается деятельность по распространению и размещению наружной рекламы. Организация, являющаяся налогоплательщиком ЕНВД, не признается налогоплательщиком НДС (п.4 ст.346.26 НК РФ). Дизайнмастер оказывает услуги по распространению и размещению наружной рекламы и состоит на учете в налоговой инспекции по месту нахождения организации и по месту нахождения стационарных рабочих мест.

2. Документы для осуществления оплаты

Мы оказываем услуги по размещению рекламно-информационных материалов в рамках заключаемого с клиентом договора, в котором определены сроки, условия и размер оплаты оказываемых услуг. Документом для осуществления оплаты является счет, в котором обязательно указываются:

  • название клиента (плательщик),
  • название нашей компании (получатель),
  • наши банковские реквизиты,
  • сумма к оплате.

Счет выставляется после подписания договора, согласования адресной программы (с указанием цен и периода размещения по каждой рекламной стороне).

3. Отчетные документы

Размещение рекламно-информационных материалов

Документом, подтверждающим выполнение услуг по размещению рекламно-информационных материалов, является акт сдачи-приемки услуг. Акт предоставляется клиенту в течение 5 рабочих дней после окончания каждого календарного месяца распространения. Дополнительно в период экспонирования рекламно-информационных материалов клиенту предоставляется фото-отчет по каждой рекламной стороне (при наличии на рекламной конструкции освещения предоставляется дневной и ночной фото-отчет). Сроки предоставления фото-отчета являются стандартными (не позднее 15 календарных дней после начала экспонирования), форма фото-отчета (бумажный или электронный вариант) согласовываются с клиентом индивидуально.

Размещение рекламы в других медиа

При предоставлении услуг по размещению рекламы в других медиа (реклама на радио и телевидении) клиенту предоставляются эфирные справки, в которых указаны временные интервалы и частота выхода рекламы клиента, а также размер целевой аудитории.

Печать рекламно-информационных материалов

При предоставлении услуг по печати рекламных материалов с клиентом заключается договор на оказание данных услуг. По факту оказания данных услуг клиенту предоставляется акт сдачи-приемки услуг.

Разработка макета рекламно-информационных материалов

При предоставлении услуг по разработке макетов для рекламно-информационных материалов клиент заполняет спецификацию, согласно которой осуществляется расчет стоимости услуг и сроки. По факту оказания данных услуг клиенту предоставляется акт сдачи-приемки оказанных услуг, согласованный (и подписанный клиентом) макет на бумажном носителе.

4. Условия оплаты

Условия оплаты

Мы оказываем услуги по размещению рекламно-информационных материалов в рамках заключаемого с клиентом договора, в котором определены сроки, условия и размер оплаты оказываемых услуг. Стандартные условия оплаты — предоплата в размере 100%-ной месячной стоимости услуг.

Оплата услуг — до начала экспонирования рекламно-информационных материалов не позднее 10 календарных дней.

Ответственность за несоблюдение условий оплаты

Если клиент нарушает сроки оплаты более чем на 15 календарных дней, наша компания в праве не осуществлять монтаж рекламно-информационных материалов или демонтировать размещенные рекламные материалы.

Ответственность за отказ от размещения рекламно-информационных материалов

Отказаться от распространения рекламно-информационных материалов клиент вправе не позднее 45 календарных дней до начала календарного месяца, согласованного к распространению рекламных материалов. Уведомление об отказе должно быть в письменной форме.

В случае нарушения сроков уведомления клиент обязан выплатить следующие штрафы:

  • просрочка отказа от распространения рекламно-информационных материалов до 5 календарных дней — штраф в размере 35% от стоимости услуг, в отношении которых произошел отказ;
  • просрочка отказа от распространения рекламно-информационных материалов от 5 до 10 календарных дней — штраф в размере 65% от стоимости услуг, в отношении которых произошел отказ;
  • просрочка отказа от распространения рекламно-информационных материалов более 10 календарных дней — штраф в размере 100% от стоимости услуг, в отношении которых произошел отказ.

Технические вопросы (9)

1. Баннерный материал

В предоставляемой клиенту адресной программе для каждой рекламной стороны указаны технические требования к рекламно-информационному материалу, прежде всего требования к материалу, на который наносится макет.

В зависимости от предполагаемого периода эксплуатации (в течение одного или нескольких месяцев, при изменении температурного режима, возможности "выгорания" красок на солнце, возможности перевеса на другую конструкцию) нужно выбрать правильный материал для печати. Для этого нужно ознакомиться с эксплуатационными характеристиками и недостатками материалов.

Для многих рекламных конструкций рекомендуется использовать баннер - материал из искусственного волокна (полиэстерной нити). Баннер "различают" по производителю и весу.

Краткая информация по основным видам баннеров для билбордов (баннер используется для статичных конструкций)

Материал Производитель Применение Недостатки
Баннер литой (450 — 510 гр.) Европа Баннер имеет высокое качество. Морозоустойчивый и эластичный - используется в зимний период. Не оставляет изломов после упаковки "в конверт" при транспортировке. Очень долговечный – срок эскплуатации до 5 лет, может быть использован до 6 раз (можно использовать при перевесах на другие конструкции). Имеет меньшую стойкость к ультрафиолетовому излучению (выгоранию на солнце), чем аналогичный ламинированный баннер.
Баннер литой (450 — 510 гр.) Китай Является аналогом европейского баннера высокого качества. Морозоустойчивый - используется в зимний период. Не оставляет изломов после упаковки "в конверт" при транспортировке. Долговечный - срок эскплуатации до 1 года, может быть использован несколько раз (можно использовать при перевесах на другие конструкции). Имеет меньшую стойкость к ультрафиолетовому излучению (выгоранию на солнце), чем аналогичный ламинированный баннер.
Баннер ламинированный (440 — 520 гр.) Китай Баннер имеет более сетчатую структуру. Морозоустойчивый (до -40°С) - используется в зимний период. Рекомендуется намотка на шпулю для транспортировке (особенно в холодное время года). Долговечный, может быть использован несколько раз (можно использовать при перевесах на другие конструкции). Для транспортировки лучше наматывать на шпулю для избежания заломов.
Баннер ламинированный (340 гр.) Китай Имеет низкую морозоустойчивость, не рекомендован к использованию в холодное время года. Нежелателен для размещения на улице, так как является очень тонким.
Экофлекс (110 —130 гр) Китай Морозоустойчивый (до 25°С), пригоден для печати с ультрафиолетовым нанесением (устойчив к выгоранию на солнце). Срок эксплуатации – до 3 месяцев, выдерживает не более 1-го перевеса. Может быть использован на "короткое размещение" (до 2 – 3 месяцев).

Экофлекс относится к новым баннерным материалам, является эффективным и экономичным при "коротких" размещениях в любой период времени года.

В зимний период желательно использовать баннер Европа, так при размещении на щите на данном типе баннера не появляются заломы, баннерная ткань не ломается от мороза, не провисает. Указанные недостатки есть у китайской баннерной ткани - это именно "минусы" материалы, а не "минусы" в работе монтажников.

Краткая информация по баннеру для ситиформата

Материал Производитель Применение Недостатки
Баннер транслюцентный матовый Китай Баннер, пропускающий свет – используется для конструкций с внутренней подсветкой. Морозоустойчивый (до -40°С) – используется в зимний период, но не более 3 месяцев. В период май – сентябрь срок эксплуатации не более 1 месяца (из-за выгорания макета на солнце). Имеет ограниченный срок эксплуатации из-за низкой устойчивости к ультрафиолетовому излучению.

2. Бумажный материал

Так как бумага наклеивается на фанеру билборда, то размещенный рекламный материал не имеет заломов и визуально весь макет воспринимается целиком. Но нужно учитывать климатические особенности времени года - в период активных дождей (осень, весна) бумага намокает и из-за невысокой температуры воздуха долго высыхает. Из-за этого на поверхности бумаги могут проступать пятна клея, что негативно отражается на восприятии образа товара и рекламодателя. В зимний период бумага не предназначена для размещения на билбордах. Полный макет материала для билборда состоит из нескольких частей (зависит от ширины печатного станка) и собирается при наклейке на билборд. Из-за этого может возникнуть смещение при печати или размещении бумажного материала.

Краткая информация по основным видам бумаги для билбордов (бумага используется для статичных конструкций)

Материал Производитель Применение Недостатки
Бумага постерная (150 гр) Европа Данная бумага является белой с двух сторон. Для разового применения в период апрель-октябрь. Срок эксплуатации- 1 месяц. Имеет ограниченный период и срок использования.
Бумага BlueBack (115-125 гр) Европа Данная бумага с синей подложкой. Для разового применения в период апрель-октябрь. Срок эксплуатации- 1 месяц. Имеет ограниченный период и срок использования.

Бумага BlueBack имеет лучшие качества — в период высокой влажности не проступают пятна клея.

Краткая информация по бумаге для ситиформата.

Материал Производитель Применение Недостатки
Бумага постерная (150 гр) Европа Данная бумага является белой с двух сторон. Для разового применения в течение всего года. Срок эксплуатации - 1 месяц. Имеет ограниченный период и срок использования.
Бумага постерная транслюцентная Backlit (150 гр) Европа Данная бумага хорошо пропускает свет. Для разового применения в течение всего года. Срок эксплуатации - 1 месяц. Имеет ограниченный период и срок использования.
Бумага синтетическая (160 - 175 гр) Европа Данная бумага используется для скроллерных конструкций. Для разового применения в течение всего года. Срок эксплуатации - 1 месяц. Имеет ограниченный период и срок использования.

Для ситиформатов тип бумаги выбирается в зависимости от типа подсветки и типа конструкции (статичная или скроллерная).

3. Пластик и самоклеющаяся пленка

Пластик используется только для динамических конструкций типа тривижн для формата 3x6, 3x12, 4x12, 5x12, 5x15 метров.

Материал Производитель Применение Недостатки
Пластик рулонный (плотность 426 гр/кв. м) Китай Используется для динамический конструкций (тривижн). Имеет высокую морозоустойчивость - используется круглогодично. Срок эксплуатации - до 6 месяцев, количество монтажей (размещений) - не более 2. Имеет ограниченный период и срок использования.
Самоклеющая пленка (толщина 0,075 - 0,1 мм) Германия Используется для динамический конструкций (тривижн). Имеет высокую морозоустойчивость - используется круглогодично. Срок эксплуатации - до 4 месяцев, количество монтажей (размещений) - 1. Имеет ограниченный период и срок использования.

Для призматронов при печати на пленке необходимо дать закрепится краске на пленке в течение 72 часов после печати в теплом помещении в развернутом виде, т. е. пленка должна 72 часа находится у печатников после печати. В противном случае качество пленки снижается, это «минус» рекламного материала.

В настоящее время для призматронов лучше использовать пластик — это более дорогой материал, но и более качественный. Печать осуществляется сразу на пластик — ситуаций, что пленка частично отклеивается в данном случае не возникает.

4. Полиэстр

Для перетяжек используется полиэстр (с люверсами).

Материал Производитель Применение Недостатки
Полиэстр 120 GSM Китай Используется для перетяжек. Имеет высокую морозоустойчивость и влагоустойчивость - используется круглогодично. Срок эксплуатации - до 2-3 месяцев, количество монтажей (размещений) - не более 6. Укрепляется специальной подкладочной тканью.

5. Ограничения использования материалов

Материал Краткая информация по ограничениям Рекомендации
Баннер В зависимости от толщины баннера есть ограничения по температурному режиму для размещения, сроку эксплуатации и количеству монтажей. Для длительного размещения рекомендуем использовать баннер максимальной толщины, для короткого размещения - экофлекс.
Бумага Бумага предназначена только для разового применения. Для билбордов лучше использовать бумагу BlueBack.
Пластик Используется только для динамических конструкций. Пластик лучше использовать, если будет несколько монтажей (перевесы).
Пленка самоклеющаяся Используется только для динамических конструкций, предназначена только для разового применения. Важно учитывать качество пленки в зимний период размещения.

6. Расчет количества запасных рекламных материалов

В случае повреждения рекламных материалов в период размещения из-за погодных условий (например, из-за сильного ветра и дождя на бумаге появились пятна грязи) или действий третьих лиц (например, появились надписи несмываемо краской на баннере) необходимо наличие запасных рекламных материалов для быстрой замены испорченных материалов. Для этого клиента информируют о необходимости предоставления вместе с материалами для размещения запасных рекламных материалов.

Материал Количество запасных рекламных материалов
Баннер 20-30% от количества размещаемых рекламных сторон, но не менее 1.
Бумага 20-30% от количества размещаемых рекламных сторон, но не менее 1.
Пластик Не требуется запасных материалов.
Пленка самоклеющаяся 20-30% от количества размещаемых рекламных сторон, но не менее 1.

7. Прием рекламных материалов на складе

Прием рекламных материалов осуществляется по количеству и по качеству.

Приемка по количеству осуществляется в присутствии представителя клиента непосредственно при доставке материалов:

  • проверяется количество фрагментов бумаги (если рекламный материал напечатан на бумаге) по каждому макету, количество основных (для размещения) и запасных рекламных материалов. Или проверяется количество баннеров, наборов пластика, полотен перетяжек.
  • приемка по количеству оформляется актом приемки-передачи.

При приемке по качеству оценивают:

  • соответствие рекламного материала по размерам в соответствии с техническими требования по размеру информационного поля и запечатанного поля,
  • наличие люверсов или "карманов" в соответствии с техническими требованиями; соответствие толщины материала (как правило, для пластика) и плотности;
  • соответствие согласованного к размещению макета с информацией на рекламном материале;
  • наличие дефектов печати (смещение фрагментов, изменение цветности фрагментов);
  • наличие дефектов материала (механические повреждения, слипание краски - если материал был свернут ранее высыхания краски).
  • Приемка по качеству осуществляется в течение 12 часов с момента поступления рекламных материалов на наш склад. При наличии каких-либо отклонений по качеству заполняется дефектная ведомость с указанием конкретных дефектов и выводом, возможно/невозможно размещать такой рекламный материал. Дефектная ведомость представляется клиенту в течение 1-го рабочего дня. Клиент должен принять решение, может ли рекламный материал с дефектами быть размещен. Клиент письменно сообщает принятое решение.

8. Хранение рекламных материалов

Бесплатное хранение рекламных материалов осуществляется:

  • перед экспонированием не более 10 календарных дней (материалы для размещения и запасные);
  • в течение периода экспонирования запасные рекламные материалы;
  • в течение 1-го календарного месяца запасные и демонтированные (баннер, пластик, полиэстер) рекламные материалы — в этот период клиент должен забрать с нашего склада рекламные материалы.

После одного месяца (по окончании экспонирования) рекламный материал может быть утилизирован без предварительного согласования с клиентом.

Способ хранения:

Если баннерный рекламный материал был предоставлен для размещения на шпулях, то перед размещением он хранится на шпулях. Это позволяет избежать заломов на баннере при размещении на конструкции.

Если баннерный материал был предоставлен в «конверте», т. е. сложен в несколько раз, то по возможности (при наличии времени у сотрудников склада) баннер наматывают на шпули для выпрямления сгибов для избежания видимых заломов при размещении на конструкции.

Пластик транспортируют и хранят в «ведрах» для избежания деформации пластин.

9. Многократное использование рекламных материалов

Отдельные виды рекламных материалов могут быть использованы несколько раз, т. е. рекламный материал может быть перевешен на другую однотипную (по размерам) конструкцию без изменения макета. Возможны перевесы баннера, пластика, полиэстера.

Юридические вопросы (4)

1. Типовые формы договора (для клиентов компании), порядок внесения правок в текст договора

С каждым клиентом заключается договор на оказание услуг в соответствии с видом услуг:

  • договор на оказание услуг по распространению рекламно-информационных материалов наружной рекламы (размещение наружной рекламы или рекламы в других медиа),
  • договор на оказание услуг по изготовлению рекламно-информационных материалов,
  • договор на оказание услуг по изготовлению макета рекламно-информационного материала.

Внесение правок в договор:

  • изменение сроков монтажа/демонтажа рекламно-информационных материалов, сроков предоставления отчетных материалов — согласовывается сторонами и оформляется Приложением С;
  • изменение сроков оплаты — Приложением А;
  • все остальные изменения — Протоколом разногласий к договору.

2. Ограничения по распространению рекламно-информационных материалов

Наша компания не занимается распространение рекламно-информационных материалов от физических лиц (например, поздравлений с различными событиями; объявлений о продаже определенных товаров).

Согласно действующего законодательства РФ существуют ограничения по распространению рекламно-информационных материалов в наружной рекламе определенных товаров:

  • алкогольных напитков, включая пиво, а также товаров/услуг, связанных с изготовлением/потреблением алкогольных напитков,
  • табачных товаров,
  • товаров, исключенных из оборота или ограниченных в обороте в соответствии с законодательством Российской Федерации,
  • наркотических средств, психотропных веществ,
  • взрывчатых веществ и материалов, за исключением пиротехнических изделий,
  • органов и тканей человека в качестве объектов купли-продажи,
  • товаров, производство и реализация которых возможно только при наличии лицензии, в случае, если у рекламодателя такая лицензия отсутствует.

Также не допускается размещение рекламных материалов товаров, реклама которых запрещена действующим законодательством РФ о рекламе, в том числе если такая реклама представляет собой рекламу под видом рекламы другого товара, товарный знак которого тождественен или сходен с товарным знаком товара, в отношении которого установлены соответствующие требования и ограничения, а также под видом рекламы изготовителя или продавца такого товара.

Тексты рекламных сообщений не должны содержать оскорбительных или унижающих достоинство высказываний или образов, дискриминационных сравнений и выражений (в отношении пола, расы, национальности, вероисповедания, профессии, возраста, официальной государственной символики, религиозных символов, объектов культурного наследия).

3. Проверка макетов

Каждый рекламный макет перед распространением проверяется юристами нашей компании на наличие ответственности рекламораспространителя (нашей компании), в соответствии с федеральным и локальным законодательством.

При проверке учитываются:

  • требования действующего законодательства РФ, в том числе требования, не допускающие использование в рекламе бранных слов, непристойных и оскорбительных образов, дискриминационных сравнений и выражений (в отношении пола, расы, национальности, вероисповедания, профессии, возраста, официальной государственной символики, религиозных символов, объектов культурного наследия);
  • соблюдение требований законодательства о государственном языке РФ (наличие идентичных по содержанию и техническому оформлению переводов иностранных слов и выражений на русский язык либо наличие свидетельств о регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, наличие регистрации иностранных слов в качестве фирменного наименования);
  • отсутствие в макете рекламно-информационных материалов элементов, имеющих сходство с дорожными знаками или иным образом угрожающих авто, железнодорожному, водному и воздушному транспорту;
  • наличие в макетах рекламно-информационных материалов всех обязательных предупреждений, сообщений, информации, предусмотренной для рекламы товаров при дистанционном способе их продажи;
  • наличие в макетах всей информации о проведении стимулирующих мероприятий (сроки проведения такого мероприятия, источник информации об организаторе мероприятия, о правилах его проведения, количестве призов или выигрышей по результатам мероприятия, сроках, месте и порядке их получения);
  • наличие в макетах всей информации, необходимой при рекламировании финансовых и страховых услуг и ценных бумаг: в рекламе любых финансовых услуг, в т.ч. информации о предоставлении кредитов и рассрочек, в обязательном порядке должно присутствовать название как минимум одной организации, предоставляющей данную финансовую услугу; все названия банков, используемые в макете, должны соответствовать наименованиям званиям, под которыми финансовые организации зарегистрированы в ЕГРЮЛ;
  • сведений о месте и способах получения проектной декларации при рекламе деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства при строительстве многоквартирных домов;
  • сложившаяся практика рассмотрения административных и судебных дел;
  • творческая, морально-этическая концепция рекламно-информационных материалов, влияющая на имидж и деловую репутацию нашей компании.

Обращаем внимание клиентов, что правовой экспертизой макетов на наличие ответственности рекламодателей (клиентов компании), предусмотренной законодательством, компания не занимается. При наличии явных и грубых нарушений компания оставляет за собой право дать клиентам рекомендации по устранению таких нарушений.

Клиент обязан предоставить заверенные копии следующих документов:

  • если рекламируемая деятельность подлежит лицензированию — лицензии;
  • если рекламируемые товары подлежат обязательной сертификации — сертификаты соответствия;
  • если в рекламе используются товарные знаки — свидетельства о регистрации товарного знака;
  • если используются изображения физических лиц — их письменные согласия на использование и обработку персональных данных и их последующее распространение, в случаях, если используются изображения несовершеннолетних детей — согласие их законных представителей (родителей, попечителей) на обработку персональных данных и их последующее распространение;
  • могут быть запрошены и иные документы, подтверждающие правомерность содержания рекламно-информационных материалов.

4. Документы, предоставляемые контрагентам

В связи с требованиями государственных органов о проявлении должной осмотрительности налогоплательщика при выборе контрагента компания Дизайнмастер предоставляет по официальному запросу клиента, составленному на фирменном бланке компании, заверенном подписью уполномоченного лица, следующие учредительные документы юридического лица:

  • копию выписки из устава,
  • копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет,
  • копию свидетельства о внесении записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ,
  • копию выписки из решения о продлении полномочий директора,
  • копию выписки из ЕГРЮЛ.

Задайте свой вопрос

* - поля, обязательные для заполнения.